Verksamhetsinriktning 2010-2011

Inledning

Arbetet i föreningen skall fortsätta att inriktas på bistånd till barnhemmet, främst genom att se till att så många barn som möjligt kan komma till Sverige under sommaren. För att lyckas med detta krävs insatser för att rekrytera nya familjer.
Huvuddelen av vårt bistånd skall inriktas på detta, medan mindre del skall inriktas på direkt hjälp till barnhemmet i form av penninggåvor.
Vid föreningens besök på barnhemmet, höst och vår, kan riktade insatser göras för att täcka de behov som barnhemmet har.

Barnhemmets verksamhet

För ett par år sedan såg framtiden mörk för vårt barnhem, det blev mindre och mindre barn i och med att barnen blev vuxna och lämnade barnhemmet och inga nya eller mycket få nya barn tillkom. Men  senaste året har det tillkommit ett tiotal nya barn och fler ska komma, detta pga att andra barnhem i Tjuvasjien läggs ner och barnen på dessa flyttar till vårt. Det kommer att finnas ca 100 barn där inom närmaste året och verksamheten ser ut att fortsätta. Därför kommer vår förenings inriktning att vara att ge fortsatt stöd och hjälp till Poretskoebarnhemmet.

Inriktning av stödet till barnhemmet och barnen

Bl.a. genom föreningens mångåriga verksamhet har numera den materiella standarden för barnen på barnhemmet nu förbättrats så att när det gäller mat, kläder, hygien m m är hjälpbehovet inte längre så stort. Styrelsen har istället identifierat två andra viktiga områden dit stödet ska fokuseras: Barnens mentala hälsa och barnens möjlighet att använda modern teknik (IT) för kommunikation och informationssökning.
Föreningen ska därför fortsätta att ge stöd till psykologprojektet Signal som påbörjats och som verkar ge positivt resultat. Föreningen ska också fortsätta arbetet att hjälpa barnhemmet att skapa en IT-miljö där barnen kan lära sig att utnyttja e-post och Internet. Detta för också det goda med sig att kontakten mellan barnen och de svenska familjerna förbättras samt att barnhemsbarnen inte får ett kunskapsmässigt handikapp gentemot andra jämnåriga ryska barn.

Insamlingar

Ju fler insamlingar vi kan genomföra lokalt, desto fler barn kan komma till Sverige. Föreningen stöttar alla initiativ till insamlingsverksamhet.

Almanackor

Försäljningen av almanackor har lagts på is pga att det var stora kostnader att trycka dessa, de var svåra att sälja och inbringade inga pengar. Visserligen fick föreningen lite reklam genom almanackorna men hanteringen blev för dyrbar och vi beslutade att sluta med dem. Vi kommer dock att fortsätta att undersöka möjligheten att genom någon annan verksamhet tjäna pengar och reklam till föreningen.
Rekrytering
Föreningen skall värva 5 nya familjer som vill ta emot barn sommaren 2010. Tack vare annonsering under vintern hoppas vi kunna nå det målet.
Resor för barn som bjuds första gången subventioneras så att kostnaden blir endast 800 kr.

Äldre barn

Föreningen riktar sig till barn inskrivna på barnhemmet som är 18 år eller yngre. Barn som under kalenderåret fyller 18 år får resa genom föreningens försorg, men därefter måste respektive familj själva stå för kostnader och praktiska detaljer. Styrelsen planerar att under en övergångsperiod utse en arbetsgrupp bestående av bland annat familjer som vill bjuda äldre barn. Denna arbetsgrupp utarbetar råd för familjer som vill bjuda in äldre barn.

Information

Styrelsen fortsätter att informera medlemmarna genom medlemsbrev (Poretskoe-nytt). Poretskoe - nytt utges  3 – 4 gånger per år. Målet med P-nytt är att ge medlemmarna en inblick i livet på barnhemmet och ge kunskap om vår verksamhet. Bladet skall också kunna användas av medlemmarna för att inspirera och stimulera till mer gåvor, fler medlemmar och fler sommarfamiljer.
Eftersom övrig information ofta ”brinner i knutarna” kommer den att presenteras i riktade utskick till de medlemmar som ”behöver den”.
Information till medlemmarna är en huvudfråga för styrelsen. Öppenhet och information är nyckelord i vår verksamhet.
Styrelsens strävan är att använda e-post i så stor utsträckning som möjligt. En ansats ska därför göras att få så många som möjligt av medlemmarna att meddela sin e-postadress.

Föreningens hemsida www.poretskoe.se är en informationskanal som blir allt viktigare och den har under året förnyats och förbättrats och detta arbete kommer att fortgå löpande.

Medlemmar

Antalet medlemmar i föreningen bör öka. Ökat medlemsantal ger oss mer pengar och ökade möjligheter till bistånd.
Föreningen skall därför under 2010 försöka få en nettoökning med minst 10 medlemmar.

Sommarmöte

Föreningen kommer under 2010 i likhet med tidigare år att anordna en sommarträff för intresserade familjer, barn och ledare. Mötet anordnas till självkostnadspris

Resor till barnhemmet

Medlemsresor till barnhemmet kommer att anordnas vår och höst även fortsättningsvis. Besöken på barnhemmet är viktiga för såväl familjer som för barn och personal på barnhemmet. På resorna till barnhemmet medföljer också en eller två representanter från styrelsen, dels som reseledare och dels för att föra diskussioner om kommande barnresor med barnhemmet och myndigheterna. Antal resenärer kommer att begränsas till nio stycken inklusive reseledare och tolk, detta pga arbetsbelastningen på vår tolk på tolk. Det blir svårt att hinna med och tolka om antalet resenärer är fler.

Värdfamiljer för ryska ledare

En absolut förutsättning för att kunna ta emot barnhemsbarn i Sverige är att vi kan härbärgera medföljande ryska ledare. Det har tyvärr tidvis varit trögt att mobilisera medlemsfamiljer som vill ta emot en eller två ledare en vecka under sommaren. Medlemmarna måste uppmärksammas ytterligare på betydelsen av att vi kan ta emot ledare. Bidraget för att ta emot ledare är 700 kr/ledare och vecka.