Stadgar för Föreningen för barnhemmet i Poretskoe

Antagna vid årsmötet 21 juli 2001, ändrade vid årsmötet 4 mars 2006

§ 1. Föreningens firma

Föreningens firma är ”Föreningen för barnhemmet i Poretskoe” och har sitt säte i Stockholm, Stockholms län. Föreningen ingår i organisationen ”Tretjaks barnhemsutbyte”.

§ 2. Föreningens syfte

Föreningen är en ideell och opolitisk förening med syfte  

att arbeta för att barn vid barnhemmet i Poretskoe skall få möjlighet till visteler i Sverige

att ge stöd och bistånd direkt till barnhemmet.

För att uppnå dessa syften krävs att alla medlemmar i positiv och solidarisk anda följer de regelverk som upprättas av den centrala enheten, föreningen och barnhemmets ledning.

§ 3. Medlemskap

Föreningen är öppen för alla som önskar stödja föreningen och verka för föreningens syfte och grundtanke enligt § 2. Medlem blir den som betalar av årsmötet fastställd årsavgift. 

§ 4. Uteslutning

Styrelsen äger rätt att utesluta medlem som

a) inte betalt medlemsavgiften, eller

b) motverkar föreningens syfte, såsom de framgår av stadgar, årsmötesbeslut, styrelsebeslut eller liknande.

Medlem som uteslutits enligt § 4b äger rätt att till kommande årsmöte överklaga uteslutningen. Årsmötet kan med enkel majoritet upphäva styrelsens beslut.

§ 5. Adoptioner

Föreningen medverkar ej i adoptionsfrågor.

§ 6. Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

§ 7. Styrelse

Styrelsen är föreningens verkställande organ och består av lägst 5 och högst 7 ledamöter, samt 2 suppleanter.

Det åligger styrelsen

att  föra föreningens talan med myndigheter i Sverige och Ryssland, centrala enheten och barnhemmets ledning.

att  gemensamt svara för föreningens fonder och kontanta medel.

att  före den 15 februari, till föreningens revisorer, överlämna räkenskaper och protokoll för det gångna verksamhetsåret.

att  i övrigt arbeta i enlighet med stadgarna.

Styrelsen äger rätt att, när detta anses påkallat, utse arbetsgrupper samt starta projekt.

Alla kontakter med barnhemmet skall enligt denna paragraf gå genom styrelsen och ske i nära samarbete med ledning och personal. 

§ 8. Årsmöte

§ 8a. Kallelse

Styrelsen sammankallar till årsmöte en gång per år, dock senast 31 mars, på plats som styrelsen fastställer. Kallelse skall skickas ut senast 5 veckor före årsmötet.

§ 8b. Omröstning

Varje medlem som erlagt årsavgift för det år årsmötet avser, har röst- och förslagsrätt på årsmötet. Beslut på årsmötet tas med enkel majoritet, om inte annat framgår av dessa stadgar, och varje medlem har en röst.

§ 8c. Motioner

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före årsmötet.

§ 8d. Extra årsmöte

Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen eller om 1/3 av föreningens medlemmar så begär. Sådan begäran skall tillställas styrelsen.

§ 8e. Dagordning på ordinarie årsmöte

Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter behandlas:

                      § 1.   Fråga om mötets behöriga utlysande

                      § 2.   Fastställande av röstlängd

                      § 3.  Val av funktionärer för mötet:

a)    ordförande

b)   sekreterare

c)    2 justerare tillika rösträknare

                      § 4.  Fastställande av dagordning

                      § 5.  Styrelsens och revisorernas berättelser

                      § 6.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

                      § 7.  Fastställande av

a)      medlemsavgift för nästkommande år

b)     budget för innevarande år    

c)      verksamhetsplan för innevarande år 

                      § 8.  Fastställande av antal ledamöter i styrelsen

                      § 9.  Val av styrelse

a)     ordförande (1 år)

b)    ledamöter (1 resp. 2 år)

c)     2 suppleanter (1 år)

d)    2 revisorer med suppleanter (1 år)

e)     Valberedning, varav en sammankallande (1 år)

§ 10. Förslag från styrelsen

§ 11.  Motioner

§ 12.  Övriga frågor

§ 9. Upplösning

Föreningen upplöses om minst 2/3 av de röstberättigade medlemmarna på ordinarie årsmöte så beslutar. För att beslutet skall vinna laga kraft krävs därefter att 2/3 av de röstberättigade medlemmarna på kommande extra årsmöte också bifaller förslaget om upplösning.

Sådant extra årsmöte får hållas tidigast 10 veckor efter det ordinarie årsmötet.

Vid upplösning skall balans- och resultaträkning upprättas på datum som fastställs av revisorerna. Eventuellt överskott skall tillfalla ”Tretjaks barnhemsutbyte”.

§ 10. Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kan ske antingen

a) genom beslut fattat med kvalificerad majoritet (2/3) på ordinarie årsmöte

b) genom enkel majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav det ena måste vara ordinarie.

Förslag till stadgeändring skall vara utskickat till medlemmarna på lämpligt sätt senast 2 veckor innan första årsmöte där beslut skall fattas.